退職代行サービスおすすめ比較ランキング究極4選!【2022年最新】
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働きながら、このような考えに悩まされていて、今の仕事を辞めたいと考えている人も多いでしょう。
ただその場合、何よりも「どのように退職理由を伝えるべきか」という点で迷ってしまうケースも多いでしょう。
そこで今回は、能力不足や仕事が合わない・向いていない場合の退職理由の伝え方や例文をお伝えします。仕事が合わないことが退職理由となるのか、仕事を続ける自信がない、仕事が合わない場合の退職理由・転職理由の上手な伝え方、退職時の注意点を解説します。
なお、そもそも「退職を伝えるのがしんどすぎる」という職場環境の方は「退職代行サービス」を利用する方が良いでしょう。下記記事などもご参考ください。
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まずは能力不足や仕事が合わないことを理由とする退職についてご説明します。今の仕事が自分に合わないことについて「それが退職理由になるの?」と不安になる方もいらっしゃるでしょう。
実際のところ、退職理由に制限はありません。そのため、仕事が合わないこと、仕事を続ける自信がないことは退職理由になります。
平成30年の厚生労働省の統計によると、退職理由は下記のような結果でした。
この結果を見ても分かる通り、個人のスキルや性格、やりたいこと等を含めて「仕事が合わなかった・向いていない」と考え、退職を決断する人は一定数存在します。
能力不足や仕事が合わないことを日々感じていると、個人のパフォーマンスも下がってしまうことから、会社で能力を十分に発揮することも難しいケースは増えます。「自分に合っていない」と捉えることで、ストレスを抱えることから社内の人間関係や待遇面にも不満を感じやすくなることがあります。
能力不足、仕事が合わないことを上司などに正直に伝えるべきなのかは、迷いどころです。
結論からいうと、正直に伝えることも、上手な嘘を伝えることも、ご本人次第です。どちらにもメリット・デメリットがあります。
正直に伝えた場合、「もう少し頑張ってみないか?」と引き留められる可能性はあります。
また、「仕事があっていない」ことを伝えると、特に若い世代の場合は「まだそれは判断できないはず」と説得される可能性があります。
他方で、自分の気持ちを正直に伝えることで気持ちがスッキリするというメリットはあるでしょう。
上手な嘘を述べる場合、例えば「家族の事情」などが挙げられます。介護や育児、その他病気の悪化など様々な事情を伝えることができ、容易にご自身だけでは解決できない状態であることを理解してもらえるでしょう。
他方、就職して1年未満の場合は、若手が一定数辞めていくことから「嘘だ」とバレてしまうこともあります。
本当にそのような状況があるなら、もっと早くに伝えているはずだと上司や会社に見破られてしまうこともあります。バレると余計に厄介なことに巻き込まれる可能性はあります。
次に、退職理由の上手な伝え方について見ていきましょう。転職時の面接にて伝えるべき内容についてもご説明します。
「仕事が向いていない」ことが退職理由であったとしても、ご自身の印象を悪くしてしまう可能性があるので、角が立たない退職理由を事前に考えておくべきです。
まずは、会社を辞める「前向きな理由」を考えてみましょう。
例えば、転職後に「どのような仕事がしたいのか」を考えてみるのです。
具体的に掘り下げていくことで前向きな退職理由となり、角が立たない理由を考えることができます。例文としては、以下のような内容が考えられるでしょう。
転職活動でも、面接で退職理由を聞くのは一般的です。この場合も、「仕事が向いてなく合わないため辞めました」とダイレクトに伝えてしまうと、「能力不足で、この仕事も合わなければすぐ辞めるのでは?」と捉えられてしまいます。
そのため、転職活動でも前向きな理由を伝えるようにしましょう。基本的には今の会社に退職理由を伝える場合と同じ内容でOKです。
仮に元職場に対して仕事を続ける自信がないなど正直な気持ちを伝えたとしても、転職活動の場ではネガティブな内容を伝えることは避けるべきです。例文としては以下の通りです。
最後に退職する際の注意点についてご説明いたします。
仕事を続ける自信がないけども、現段階では退職も迷っているという方も多いかもしれません。
しかし、退職の可能性がある場合は、できるだけ「早い段階」で退職時期を定めるべきです。そのため、退職すべきか検討する期間も最初に決めておいた方が良いでしょう。あまり多くの時間を費やすと「辞める・辞めない」のループに陥ってしまうため、半年以上の時間をかけないことをおすすめします。
退職を決断したら、いつ辞めるのかを判断します。これを決める際は、以下のルールを守るようにしてください。
退職する際は、できる限り会社に迷惑をかけないようにするため、繁忙期は避けることをおすすめします。
その上で、退職の意思を固めたら早めに直属の上司に伝えましょう。正式な退職届を出す前に、早めに伝えておくことで社内の混乱を避けることができます。退職届を提出する時期については、就業規則に従いましょう。
多くは1ヶ月か2ヶ月前です。民法上は、退職2週間前に伝えれば良いのですが、一般的にはこれよりも早く伝えるのがマナーとされています。よほどの事情がない限り、余計な揉め事を起こしたくない方がほとんどだと思いますので、最悪でも1ヶ月前には退職の申し入れを行いましょう。
そのほかに守るべきポイントとしては、以下を挙げることができます。
退職を伝える場合「メールの方が十分に言いたいことを伝えることができるはず」と考える人もいます。
しかし、社会人としてはメールだけで退職を伝えるのは不適切です。上司に本気で退職の意思があることを伝えるためにも、直接対面でご自身の意思を話すことをおすすめします。
上司が最悪な場合、もう顔を見るのも大変だという場合は、退職代行サービスを利用も考えましょう。
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誰にとっても退職は言いにくいことであることから、事前に内容も整理しておくと良いでしょう。
具体的には、
など、会社に迷惑がかからない形で退職したいことを伝えましょう。
また引き留めにあう可能性も十分にあることから、事前に言われる可能性があることを書き出しておきましょう。
上記のようなことを言われることも考えられるので、これらに対するリスポンスも考えておくのが適切です。
今回は、能力不足、仕事を続ける自信がない方向けの退職理由・転職理由の例文や伝え方を解説しました。
実際に退職を伝える際は緊張してしまい、余計な内容を伝えてしまうかもしれません。
余計なストレスを抱えないようにするためにも、できるだけ準備期間に時間をかけ、事前に練習しておくと良いでしょう。